首先，确定主题。主题决定了整个年会活动的风格和形式，所以必须认真考虑。比如，如果主题是“激情岁月”，那么在活动中可以加入一些充满青春的元素，如现场演唱、自拍等等。如果主题是“感恩有你”，那么可以在活动中表彰优秀员工和团队，同时感谢员工们的付出。
其次，制定详细的活动计划。活动计划是年会活动策划的重要组成部分，它包括了整个活动的内容、流程、时间、预算等重要信息。通过制定详细的活动计划，可以让策划人员在活动中更好地把握节奏，避免由于各种原因带来的麻烦或者失误。
第三，精心安排会议场地和设备设施。会议场地是年会活动的核心，亮点。在选择会议场地时，除了考虑场地大小和演讲设施等基本因素，还要考虑灯光、音响效果等各方面，从而为年会营造出更加热烈和欢快的气氛。
第四，制定奖项。奖项是年会活动策划的一个重要环节，它可以为员工们提供一种激励机制，同时也可以表彰他们的业绩和成就。在这里，可以设置各种不同类型的奖项，以鼓励员工在工作中继续优秀发挥。
第五，精心制作宣传品。通过精心制作宣传品，能够为年会活动带来更多的关注度和影响力。比如，可以制作纪念册、海报、宣传视频等等。在制作宣传品的过程中，应该注重设计风格、画面呈现和内容质量，力求突出活动主题和气氛。
最后，事先确定演讲人和嘉宾。在年会活动中，演讲和致辞通常是不可缺少的环节。因此，策划人员应该尽早确定好演讲人和嘉宾，并与他们协商好演讲主题和内容，从而最大限度地提高年会活动的质量和效果。
总之，年会活动策划是一项具有挑战性的任务。只有进行周密的规划和有条不紊的推进，才能让年会活动变得更加成功，为企业发展打下坚实的基础。