第一步：策划组的成立
我们需要建立一个专门负责公司年会活动的策划组，这个团队一般由公司职工和管理层共同组成，他们的任务是确定目标和预算，安排活动时间和地点，并选择提供服务的提供商。
在策划小组成员进行角色分工时，需要考虑各个地区和部门的平衡，确保团队能够向上汇报重要问题并协调各部门的资源分配。
第二步：确定预算和目标
在制定预算时，策划团队需要对所有费用进行清晰地核算，包括场地租金、饮食、音响设备、节目策划和奖品等等。投入的预算应该与企业的收益成比例，并且可以使员工满意。
在制定活动目标时，可以根据去年年会的反馈和公司年度计划得出结论。这些目标应是可量化和可追踪的，例如提高员工的工作效率、降低工作压力、增强员工与公司的紧密联系等等，同时要确保目标的实现可以促进公司的长期发展。
第三步：选择合适的时间和场地安排
考虑到年会通常在月末举行，因此要尽早确定确切日期以便预订场地和其他服务。考虑到参加人数可能比平时多，因此选择一个宽敞舒适的场地很重要。
我们需要考虑一系列各个方面的因素，从场地的交通、停车、设施、服务到员工的参与率、集中度等等。
第四步：设计精彩的节目
单调无聊的十分钟舞蹈表演肯定不是一个好的节目，为了提高员工的参与度和活跃度，策划团队应该尝试在节目的设计上添加趣味性和创新性。
例如，举办一场恶搞类的选秀活动，邀请员工参加合唱比赛，制作一部关于管理层的幽默电影等等。多样化的节目设计可以大大增加员工的乐趣和满足感。
第五步：确定奖项和奖品
员工的表现对于企业来说至关重要，因此在年会上，应该鼓励并表扬那些出色的员工。我们需要考虑向哪些员工颁发奖项，有哪些奖项是有意义的，还有提供什么类型的奖品等等。
奖项的设计应该与员工的表现相匹配，例如表现突出奖或精湛技艺奖，同时奖品也应是有实际价值和切实用途的，例如iPad、固定工资奖金或公司留念印章等。
第六步：做好后勤准备
年会活动的成功往往取决于活动当天的运营，因此除了以上的核心策划工作外，策划组还需要重点关注后勤准备，例如场地布置、食物供应、照明音响效果及其他需要的设备等。
总体而言，举办公司年会活动不仅能强化企业文化，还可以增强员工的凝聚力，让他们更紧密地联系到公司，并促进企业长期发展。因此，在策划过程中，需要考虑各个因素，确保每一个环节都可以顺利进行。