第一步，确定活动目的和主题。在策划公司年会之前，首先要确定活动的目的和主题，确定目标之后，下一步就是确定活动形式和内容，制定相应的流程和规划。比如，如果目的是激励员工，那么可以设置奖项，或者通过场馆布置、表演等多种方式来达到效果。同时，主题也非常重要，合适的主题不仅可以凸显企业的特点和形象，能够影响员工和参加者更好地理解企业文化，统一企业态度。
第二步，确定活动预算和时间。针对活动需求和计划，需要制定相关预算，保证公司年会的质量和面貌。同时，也需要根据活动计划，制定时间安排，保证参与者可以充分体验年会活动的各种功能和内容。
第三步，进行项目管理和团队协作。为了保证公司年会的流程和实施，除了确立目标、制定预算和时间安排外，还需要进行良好的团队协作。团队成员应当根据各自的专业知识提供专业的建议和决策，确保活动计划的质量和效果。
第四步，制定场馆和餐饮计划。场馆和餐饮方面非常重要，在选择场地时要考虑空间、设备等因素，并根据参加人数选择最佳的餐饮服务方案。
第五步，安排演讲和表演。活动是一个展示企业形象和文化的机会，可以通过各种形式的表演来达到效果。演讲和表演需要符合主题和目标，并尊重受众的文化背景和偏好。通常可以安排领导致辞、获奖员工发言、歌曲、舞蹈等多种形式的表演，增强活动趣味性和留影度。
第六步，布置现场气氛及细节。要想让公司年会活动能够达到宣传和效益上一样的效果，完美的执行涉及到细节问题。从场馆布置到照明音响，等等都需要精心设计和安排，同时还要统筹好细节问题，比如安排专门指导员工，提供活动照片和纪念品以及沟通效果等。
综上所述，公司年会活动的策划流程非常复杂，需要考虑到各个方面的数据和策略。但是，聚焦所有的细节，不断优化流程并及时进行审议修订的过程也是非常重要的。在做好以上几点基础之后，争取有决心、敏感、完善的思维方式，使活动策划的过程愈来愈简洁化，使员工能够享受到更好的公司年会体验和企业形象展示效果。