首先是确定目标和主题。一个好的年会活动需要有清晰的目标和明确的主题，可以让员工们积极参与并感受到公司对他们的重视。例如，主题可以是“迎接新挑战”，目标可以是激发员工的潜力，提高团队合作能力。
接着是场地和时间的选择。小公司可以选择室内或室外场地，取决于活动的性质和预算。如果有足够的预算，可以选择酒店或度假村等场地，但如果预算比较有限，可以选择公司内部或其它相对便宜的场地。同时，确定好具体的日期和时间，避免和员工的个人计划冲突。
第三步就是安排活动内容。这是整个年会活动最重要的环节之一。根据主题，设计具有吸引力的活动环节，可以包括表彰优秀员工、互动游戏、综艺演出等。在策划活动的过程中，要考虑员工的兴趣爱好和年龄层次，避免过于单调和枯燥。
第四步是策划餐饮和饮料。在活动中，给员工提供好的食物和饮料是必要的。可以选择自助餐或点菜服务，也可以组织聚餐。要注意食物的口味和质量，保证不会影响员工的身体健康。
最后是礼品的准备。一场好的年会活动少不了送礼的环节。公司可以准备一些实用性高的礼品，例如笔记本、水杯、商务卡片包等，还可以准备一些有纪念意义的礼品，让员工感受到公司的关爱和慰问。
综上所述，小公司年会活动的策划需要考虑多个环节，需要提前制定详细的计划，精心安排，才能让员工们充分参与，并达到预期的效果。希望以上几点可以对正在策划年会活动的小公司有所帮助。