首先要做的就是明确目标和主题。公司年会活动的成功与否，关键在于开展前设计的目标是否清晰明确，以及主题是否具有亲和力和独特性。可以根据企业的文化特色或活动主题等因素，选择相应的活动方案，并注重活动形式的特色与创意，从而提高员工参与度和活动效果。
其次，要考虑场地选择。姑且不论企业规模大小，只要是能体现公司氛围、趣味性和美观性的场地都是不错的选择。比如说主题为“追梦人”的年会，选择一个空间宽敞的演播大厅，配备声、光、效果等设备，会使整个场景更为深入人心。
接下来，选择活动项目。年会要搞特色，就要做到想出独具匠心的活动项目。可能杂而不精的话，就不如规划完整的才好。可以安排一些闹饮食节目、颁发社会来之不易的奖项、玩竞技游戏等等。而对于晚会中出现的特别来宾，如著名演员或时尚达人等，也是不错的活动项目，他们的到场不仅能为晚会增色，还能让毕业生感受到企业的文化和品牌价值。
然后，考虑美食和美酒。公司年会的顶梁柱就是美食和美酒。食品需要兼顾口味和健康，最好选择一些具有代表性的味道，以表彰员工在日常工作中的付出。同时，可与餐饮店商谈特价，做到省钱又质优。
接下来关键环节——制定预算。其实说白了，公司年会策划结束后，大多是通过明细成本横向对比，来克制自己的花销自制度。那么怎样制定一个预算呢？先得把所有流程都列出来，再以每一个流程的收支情况，加上租用场地、礼物准备、表演费用、特别人物费用等等相关方面，算出总的费用预算。这样明伞后，持续控制即可。
最后是宣传和安全。公司年会这种活动每个员工在生产中都可以参与，部门之间也有质量比较，为了让更多的人参加并了解这件事情，建议扩大范围广泛宣传，备案并提醒员工。得益于好策划，员工们获得了难忘的回忆；另外，要保证公司年会的安全稳定，可多雇用一些保安人员，安排好来宾、演职人员的交通、住宿等细节问题。
通过对公司年会活动策划案的全面分析，我们应该能够更好的设计和策划出一场居民人心、富有特色的高品质节庆活动。无论是为员工庆祝、展现企业形象与品牌，还是为企业内部的团结合作，它都是一个非常有意义和必要的举措，能够让员工和企业达成最大的利益共享。
