首先，选择合适的场地至关重要。杭州有许多豪华精致的会议厅，如喜来登、杭州国际博览中心等，同时还有许多露天景观如西湖、钱塘江等可以选择。在选择场地时，要根据公司预算以及活动规模需求进行合理的评估，同时要注意考虑交通便捷性、环境舒适性和设施配备情况等方面。
其次，主题和内容的策划也是年会活动不可或缺的因素。作为一年一度的盛会，年会策划需要有个鲜明的主题，同时设计一个引人入胜、充满趣味的活动内容。例如，可以选择一些流行的主题，如盛世华彩、金秋时节等等。同时，可以将公司最近的业绩表现、员工的努力表现与主题相呼应，从而加强活动的内涵。
再者，好的节目和表演可以为年会增添喜庆氛围。杭州作为一个文化底蕴深厚的城市，有许多具有地方特色的表演节目，如龙舟比赛、茶文化展示、传统音乐演奏等等，这些元素可以与公司文化相融合，增强员工彼此感情和荣誉感。
除了上述几个方面的策划以外，美食也是不可或缺的重要部分。毕竟年会中最耐人寻味的就是各式各样的美食。在杭州，有很多美食能够让大家尝到地道的本地风味，如油爆虾、东坡肉等等。同时，还可以货比三家进行评估，质量优良、口味丰富的餐饮服务商也是去年会成功举办的重要支持，一定要选对固定供应商。
最后，安全措施也是一个值得关注的问题。在策划年会时，必须要考虑到安全问题，幸福快乐的氛围并不代表着可以无视安全问题。活动现场的安全措施、紧急响应预案等问题也必须要做到位，当然，在筹备活动时也可以委托给专业的活动公司进行策划和组织实施，大大降低危险发生。
总而言之，杭州年会活动的策划需要从不同的角度入手，全方位考虑到各种问题，以确保活动圆满成功。在活动中尽情享受美食、欣赏演出，并且珍惜与同事共度的美好时光，这也是杭州年会每年都能够迎来众多参与者的原因。