第一步:确定年会目的和主题
企业年会的策划要从目的出发,明确企业想达到的目标。是庆祝公司取得新的成就,还是表彰优秀员工,或者提升员工间的团结力?根据不同目的,选择不同企业年会的主题,以便给整个年会一定的主题感和独特性,可以使整个年会更加生动、富有感染力。通过主题设置,营造出轻松愉快的氛围,这将激发员工的参与热情和积极性。
第二步:预算设定
企业年会的成功与否,在很大程度上取决于既能实现期望目标,又能在预算范围内完成。因此,在确定好企业年会的目的后,需要设定一个合理的预算。主要包括场地租赁、餐饮费用、娱乐节目、礼品奖励、人工费用等方面的开支,每部分开支都应经过充分的调研,并有一定的比较性,做到合理、公正、透明。
第三步:确定时间和地点
企业年会的选择时间与地点也是策划中不可缺少的一环。首先,定好时间可以在讨论、协调之间处理好各个部门的工作关系、规划好接下来的发展计划。其次,选定地点后,要考虑就近方便、空间宽敞、通风舒适等因素,以营造出一个舒适愉悦的氛围,提升员工的参与度。
第四步:节目策划
企业年会的节目是整个活动的重头戏,因此要根据年会的主题、目的、预算以及公司文化特色等,设计出具有特点的节目,包括歌舞表演、独唱、相声小品、模特时装秀、游戏节目等。同时,在节目的策划过程中,还需要注意是否与企业文化相吻合,是否合乎员工喜好,色彩是否鲜明、独特,用什么样的方式表现出来等等。
第五步:奖品设计
企业年会中,员工之间的互动和竞争也是必不可少的。确定奖品面向的人群范围、奖品数量以及具体奖品的设置,是参与度最高的环节之一,如何增加开心的感觉是考虑重点。这里还需要注意把奖项尽量做到平等、公正,不要有员工中途退出游戏活动的情况发生,在奖品分发时还需特别注意礼节,让每一位员工都感受到公司的关怀和尊重。
第六步:宣传推广
宣传推广也是一个企业年会策划中不可缺少的步骤。推广不仅可以使员工了解年会,还能提高员工间的期望和预期,增强员工参与的主动性。可以通过走马灯在办公区域、微信公众号、官方网站和企业内部平台等多种渠道进行推广和宣传。
企业年会应该有公司文化特色、具有娱乐性和吸引力、符合员工的喜好,同时企业年会策划对活动的成功提供了策略性保障,也具备一定的参考价值。这些策划中需要注重的点,要在实际策划中灵活运用,才能让企业年会活动更加出彩。