一、选定主题
年会的主题应当符合企业的文化和核心价值观，并能更好地传递企业文化理念，并带给员工及客户深刻的视觉和感官冲击。因此，选定一个富有特色的主题十分重要。在武汉这个“江城”，可以考虑以武汉本地的文化为背景打造独一无二的主题，比如“九省通衢，百湖之城——武汉”、“古今融合，创新未来——武汉”，贴近企业特点和文化理念，让主题成为年会活动的精髓和终极目标。
二、活动策划
除了主题设计，如何为年会活动做到周全的策划和组织也是至关重要的。首先，要确定一个合适的场地，考虑到参会人数、地理位置、设施设备等因素。其次，确定时间和预算，充分利用各类资源，比如演出团体、舞台呈现、音效灯光、美食饮品以及年会礼物等方面的投入。最后，为年会活动制定详细的流程，从接待、注册、签到开始，到主题演出、互动环节、抽奖游戏等环节详尽安排，保证活动丝毫不差。
三、内容设置
年会活动的内容设置很大程度上影响着整个活动的效果，在预算和场地允许的情况下，尽可能多地提供丰富多彩的活动和项目。可按以下顺序开展：台词表演、歌舞表演、游戏串场、年度表彰、欢送晚宴等。这些内容都是充满特色与互动性的，可增强参会人员的兴奋点和参与感。同时也可以安排创意互动环节，如“义工活动”，让员工们丰富生活、锻炼身体外，更为重要的是可以提升企业形象，传递企业社会责任理念，提高员工地位感。
四、营销宣传
在做好以上几点基础上，年会活动的成功需要得到更广泛的关注和确定化品牌价值。通过一些互联网媒介发布动态、宣传片和新闻稿，提前预览、提醒、预热消费者和场内目标群体，让更多人关注、参与和传播，以巩固和优化企业形象。
总之，武汉作为一个蓬勃发展的城市，在策划企业年会活动方面有着更加广阔的实施空间，而企业年会活动也不仅是一项简单的团建活动，更是让企业自身文化、特性和变迁历程表现出来的有效工具。因此，在武汉年会的活动筹备过程中，合理规划、科学组织、精心策划是关键，只有这样才能做到确保每一个环节的成功，实现整个年会活动的成功。